Sin duda, mi conocimiento en la rama de la administración de proyectos y sus prácticas es reciente, y lo que conozco (aunque es un conocimiento meramente teórico) me ha interesado muchísimo; de ahí la decisión de incurrir en el mundo de la administración de proyectos profesionalmente. He notado la gran importancia y necesidad que ejerce un profesional en el ambiente, así como su gran versatilidad y posible aplicación en todos los campos, por lo que genera una gran opción de carrera y un conocimiento global.
Conforme el grupo ha avanzado en el presente curso, en clase se ha comentado sobre ejemplos y experiencias laborales de mis colegas, me ha llamado mucho la atención el hecho de que aunque la administración de proyectos se encuentra actualmente en estado de “boom o de moda” las empresas quieren empezar a establecer PMOs de manera acelerada al ver la necesidad de poseer metodologías adecuadas y personal capacitado. El gran problema radica en que en la mayoría de las empresas la base teórica y herramientas son inexistentes, sin conocimiento profesional, y no entendiendo a ciencia cierta la necesidad de normar y regular sus metodologías; de esta manera sus acciones se basan básicamente en instinto, poca planeación, corrigiendo detalles “en el camino” y usando herramientas-técnicas que el PMI u otras instituciones recomiendan sin saber por qué son necesarias, así que son empresas “del montón” y sin rumbo definido.
Estoy segura que todos hemos estado alguna vez en el siguiente escenario:
Todos alguna vez hemos sido parte de la iniciación o participación de un proyecto sin tener el conocimiento o las bases del mismo y hemos ido aprendiendo “en el camino”, sin duda: a partir de los errores. Como bien lo menciona el PMBOK: el 85% de los proyectos fracasa por la falta de planeación desde el inicio del proyecto, estamos conscientes de la problemática sin embargo las excusas son diversas: “No hay tiempo”, “No hay recursos”, “Todo va a salir bien”, “La planeación es pérdida de tiempo”. Sabemos que un cirujano no va a hacer una operación sin antes haber realizado exámenes de diagnostico de la enfermedad de su paciente; lo mismo debe plantearse al trabajar en un proyecto; es imposible empezar a ejecutar un proyecto sin haber realizado una debida planeación, las posibilidades de fallar son muchas, porque existen muchos factores en los que hay que pensar, actividades que realizar, entregables, y puntos y fechas de control, reuniones, presentaciones, entre muchas otras actividades, por lo que planear y ejecutar a la misma vez es imposible; sin embargo sucede.
A lo largo del curso, he también observado que se ha dado un gran énfasis a las habilidades sociales que debe de tener un administrador de proyectos, que muchas veces se deja de lado o se subestima, enfocándose en solo la parte teórica-práctica del conocimiento y no en las habilidades que luego tendrá que ejecutar de manera experta. Es importante recalcar que el administrador de proyectos debe tener muchas cualidades las cuales sólo por mencionar incluyen las habilidades de negociación, comunicación, trabajo en equipo, motivador, influencia, toma de decisiones acertada y la más importante: líder. El PM debe ser una imagen de respeto, confianza, cooperación y ante todo debe ser una imagen ejemplo; ejerciendo como agente de cambio, teniendo en cuenta su responsabilidad y obligación con sus clientes, equipos de trabajo y colegas; deben calificar como profesionales con alto sentido de ética en todas sus actividades, dejando de lado el pensamiento “si no lo hago yo lo va a hacer alguien más”. Tengamos presente que el poder de uno generará la diferencia.
Tomando en cuenta las habilidades sociales de un administrador de proyectos, cito el texto de Acevedo, A & Landa, M. (2009) en el siguiente video:
Personalmente el futuro se ve promisorio y notablemente diferente, durante el desarrollo de la maestría se han ganado y seguirán ganando los conocimientos y mucha de la práctica y herramientas para tomar la mejor decisión al manejar un proyecto, por lo que creo que la inversión de tiempo y dedicación a este curso como a los siguientes nos asegurará indudablemente el panorama. Creo que en mi actual trabajo será de mucho aprovechamiento, aunque directamente no trabajo como PM, servirá de base para comenzar a establecer mapas mentales, la organización y las habilidades sociales requeridas para manejar un proyecto y culminarlo con éxito.
En el futuro debido a la importancia de las habilidades sociales que debe poseer el administrador de proyectos; creo que sería lo más indicado ir empezando a trabajarlas, para que al momento que sean necesarias saber manejar los incidentes que se presenten y poder culminar el proyecto con éxito, ya que muchos de los factores de éxito de un proyecto son los grados de motivación y apoyo del equipo de trabajo.
Referencias:
Gamboa, R. (1995). Administración de empresas cooperativas. Extraído el 14 de Julio de 2011 del sitio web http://www.cenecoop.com/docs/md/caec/caec_ii_unidad_06.pdf Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOOK) (2008) (4ª edición). Newtown Square, PA
Acevedo, A & Landa, M. (2009). Entendiendo la importancia de las habilidades suaves en los proyectos. Extraído el 14 de Julio de 2011 del sitio web http://www.allpm.com/index.php?name=News&file=article&sid=2234
Andrea, muy buen artículo
ResponderEliminarIntegras todo lo que hemos aprendido en el curso aca hago una anología con el área de conocimiento de Integración ya que integras muy bien los temas!
Resalto el tema de agentes de cambio y la función que jugamos en las organizaciones para potenciarlas a ser organizaciones de proyectos!
Muy bueno!
Saludos.
Me agrado mucho el aporte que realizaste en tu video, me gusto el "otro" enfoque que le diste al PM mas social que tecnico.
ResponderEliminarDefinitivamente me identifico mucho con el video y lo que describes sobre la motivacion de los stakeholders.
ResponderEliminarEn mi caso yo tengo a cargo mucho personal y son de escasos recursos y es algo del dia a dia la desmotivacion y como esto llega afectar al resto del equipo y al desarrollo continuo del trabajo dentro del Proyecto.
Muchas veces no nos damos cuenta de lo valiosos que pueden ser nuestros comentarios o simplemente dejamos de lado un aspecto social y creo que lo recalcaste muy bien en tu ensayo.
Saludos
En enfoque de Andrea sobre las habilidades sociales es un punto crítico, sobre todo creo que tiene injerencia directa en 2 áreas del conocimiento: evidentemente en recursos humanos y también en la comunicación.
ResponderEliminarEn caso de que alguno de los miembros del equipo del proyecto encuentre un problema lo que queremos es que se comunique de inmediato con el AP, sin embargo la desmotivación puede causar actitudes como (usando una frase del ensayo) “si no lo hago yo lo va a hacer alguien más”, o incluso otras "es un problema, pero no me toca resolverlo a mi entonces no hago nada, ni lo comunico".
La motivación es trascendental pero está muy ligada a la cultura de la empresa y sobre todo a lo que representa el sponsor y/o el proyecto para el equipo de trabajo.
Me parece muy interesante los aportes referente a las buenas prácticas de proyectos, el enfoque en las habilidades del AP y recursos humanos tiene un gran valor en el éxito del proyecto, así como ella lo menciona “los proyectos están ejecutados por personas”. Por otro lado entre las herramientas proporcionadas por el PMBOOK como la matriz de los stakeholders para consideración del plan del proyecto, al igual que ella considero que es clave para la comunicación efectiva y motivación con los involucrados. Muy interesante tu ensayo.
ResponderEliminarMe gusta tu aporte a nivel del video y la orientazcion que le distes en los social como indica carlos
ResponderEliminarHola, Andrea, muy bueno tu aporte, coincido completamente contigo cuando haces referencia que actualmente muchas compañías quieren trabajar de acuerdo a metodologías y con herramientas tecnológicas, pero se escudan en que no hay tiempo o recursos, es difícil para nosotros promover el cambio y que el cambio suceda como espera la junta directiva generalmente (de la noche a la mañana) considero que es un proceso largo y difícil, y va a depender de los agentes de cambio que se pueda aplicar o no en las organizaciones que lo necesitan.
ResponderEliminarAndrea, me llamó mucho la atención como a los otros compañeros el enfoque social que das. Además, me parece muy importante la parte ética que tocas y la forma en que la expones.
ResponderEliminarEstas dos áreas me parece que son de las algunas de las que más carencias tienen, basta ver las noticias para darse cuenta de todos los casos de corrupción que afectan no solo a nuestro país, sino al mundo entero.